이 문서는 1792년(정조 16) 정조가 洪彦喆을 通政大夫 承政院同副承旨 兼經筵參贊官 春秋館修撰官으로 임명한 告身이다.

통정대부는 문관 정3품 당상관의 품계이고, 승정원동부승지는 왕명의 출납을 관장하던 승정원의 정3품 관직이다. 경연참찬관은 經筵廳의 정3품 관직으로 모두 7명인데, 승지 여섯과 副提學이 겸임한다. 경연청은 왕 앞에서 유교경전을 강의하고 토론하는 일을 주관하던 관청이다. 춘추관수찬관은 현행 정사를 담당하는 관청인 춘추관의 정3품 관직이다.

고신은 임금이 신하에게 관직을 내리는 임명장으로, 4품 이상 고신과 5품 이하 고신으로 구분된다. 4품 이상 고신은 임금이 직접 내리는 임명장이고, 5품 이하 고신은 臺諫의 署經을 거쳐 이조나 병조에서 내리는 임명장이다. 이 문서는 4품 이상 고신에 해당한다.

고신의 문서 형식은 경국대전 예전의 '文武官四品以上告身式'에 규정되어 있다. 이에 따르면 문서 첫 행에 '敎旨'를 기재하여 임금이 내리는 문서임을 나타내고, 본문에는 임명받는 자의 이름과 수여받는 품계 및 관직을 적는다. 문서 말미에는 발급연월일을 기재하는데 발급연도는 중국 연호를 사용하고, 연도 위에 '施命之寶'를 찍는다. 이 문서 역시 이러한 형식에 맞추어 작성되었다.

이 문서 역시 이러한 형식에 맞춰 작성되었다. 문서의 발급일은 '乾隆五十七年 六月 二十二日'이다.

문서의 뒷면에는 '吏吏金昌碩'이라 기재되어 있어 문서의 작성자를 확인할 수 있다.

홍언철은 기유(1729)생으로 부친은 洪昌震이며 본관은 남양이다. 34세에 생원・진사시에 入格하였고, 35세에 癸未增廣試에 及第하였다. 이후 약 32년간의 관직생활을 하였는데, 주로 사관직을 역임하였으며 이때 발급받은 고신, 令旨, 有旨 등의 문서들이 현전한다.