이 문서는 1776년(영조 52) 3월 4일에 洪彦喆을 通訓大夫 行司諫院司諫으로 임명하는 令旨이다.

홍언철이 임명받은 통훈대부는 문관 정3품 당하관 품계이고, 사간원사간은 조선시대 사간원에 속해 있는 종3품직이다. 임명자의 품계가 수여받는 관직보다 높기 때문에 行守法에 의거하여 관직명 앞에 '行'자를 붙였다.

영지는 임금이 신하에게 관직을 내리는 임명장인 告身과 그 형식은 같으나, 문서 앞 부분에 敎旨라 쓰지 않고 令旨라 기재하며, 施命之寶가 아닌 王世子(孫)印을 찍는 등의 차이가 있다. 이는 나이가 많아 국정을 다스리기 힘든 임금을 대신하여 왕세자(손)가 나라를 대신 통치하는 대리청정 기간에 고신을 발급할 경우, 왕과 차별을 두기 위한 것이다. 영지는 徽旨라고도 한다.

조선시대 왕세자(손)가 대리청정을 한 경우는 태종, 문종, 인종, 광해군, 효종, 경종, 영조, 장조(莊獻世子), 정조, 익종(孝明世子) 등이 있다. 대리청정 기간이 길지 않기 때문에 현전하는 영지 역시 많지 않다.

이 문서 외에도 홍언철은 같은 해 정월 7일에 通訓大夫 行司諫院獻納으로 임명하는 영지를 발급받았다.