이 문서는 1786년(정조 10) 3월 3일 영해도호부사 李寅燮이 경상도관찰사에게 올린 洪彦喆에 대한 解由牒呈이다.

이 문서에는 작성자에 대한 정보가 '行府使', '李'라고 기재되어 있으나 승정원일기 정조 9년 12월 28일 계묘 기사에 1785년 12월 28일에 이인섭을 영해부사로 임명하였는 내용이 있어 홍언철의 후임은 이인섭임을 알 수 있다.

解由는 관리가 임기가 다 차서 직위에서 면직되게 되면 그 임기 동안의 근무성적을 매기는 것을 말한다. 그래서 해유는 관리가 바뀔 때 신관에게 인계하는 사무와 그 소관 사물을 자세히 기록하여 일정한 절차를 거쳐 심사한 다음 그 책임에서 벗어나는 행정 절차를 의미한다. 또 그 과정에서 작성된 문서를 해유문서라고 한다. 해유는 재정과 現物 및 軍器에 관계되는 것이기 때문에 호조와 병조의 소관에 있고 해유를 받지 못하면 轉職이나 승진, 녹봉을 받는데 일정한 제약이 따르게 된다.

해유문서에는 여러 종류가 있다. 지방관일 경우 전임관이 해유를 위하여 後任官에게 보내는 문서는 解由移關이라 하고, 전임관의 해유이관에 이상이 없을 경우에 후임관이 해당 관찰사에게 올리는 문서가 解由牒呈이다. 또 관찰사가 해유첩정을 粘連하여 호조 또는 병조에 보내는 이관이 있고 이에 따라 이조에서 전임관에게 발부하는 照訖이 있다. 조흘은 별도의 문서를 작성하지 않고 이조에서 접수한 해유이관의 여백에 '照訖付該員'이라 쓴 題判으로 대신하는 경우도 있다.

문서에 따르면 홍언철은 1784년 1월 9일에 부임하여 와서 다음해인 1785년 12월 28일까지 근무하였다. 근무일수를 계산하면 716일인데 그 중 緣故가 있는 날은 國忌日이 72일이라 실제 근무 일수는 644일이다. 본 문서에는 현물의 재고 상황에 대한 내용을 기재하고 있어 영해부 내의 여러 현황을 확인할 수 있다.

홍언철은 남양홍씨 27세손으로, 1729년 춘천에서 태어나 1796년에 사망하였다. 자는 稚明, 호는 適窩이다. 홍언철은 36세에 처음 관직에 올라 예문관의 실직인 검열, 대교, 봉교를 차례로 遷轉하였고, 성균관전적으로 잠시 옮겼다가, 예조정랑과 이조좌랑을 거쳐, 사헌부・사간원 등의 주요 관직을 지내다가 57세가 되던 1784년 영해부사에 임명된 것이다.

이 문서에는 關이 점련되어 있다. 이 첩정은 3월 3일에 작성되었고 관은 3월 4일에 작성되었다.