이 문서는 1789년(정조 13) 9월 25일 호조에서 해유를 검토하고 이를 成出한 사실을 이조에 알리는 解由移關이다.

해유는 관원이 교체될 때 후임관에게 그 사무와 관리하던 물품을 인계하고 재직 중의 회계와 물품관리에 대한 책임을 면하는 일이다. 전임관의 해유이관에 이상이 없을 경우에 후임관이 해당 관찰사에게 올리는 문서가 解由牒呈이다. 또 관찰사가 해유첩정을 粘連하여 호조 또는 병조에 보내는 이관이 있고, 호조나 병조에서는 관찰사의 이관을 검토하여 이상이 없다고 인정되면 이 사실을 이조에 알리는 해유이관을 보내게 된다. 이 경우 이조에서 전임관의 해유를 받고자 하는 전임관에게 照訖을 발급하게 된다.

이 문서는 호조에서 관찰사의 해유이관에 이상이 없다고 판단하여 이조에 알린 해유이관으로 이조에서는 접수한 해유이관의 여백에 '照訖付該員'이라 쓴 題判으로 照訖을 대신하였다.

점련문서에 따르면 홍언철은 1784년 1월 9일 영해도호부사로 부임하여 와서 다음해인 1785년 12월 28일까지 근무하였다. 이와 관련하여 후임관인 李寅燮이 1786년 3월 3일 경상도관찰사에게 올린 해유첩정과 3월 4일 경상도관찰사가 호조에 보고한 해유이관이 이 문서에 점련되어 있다.

홍언철(1729~1796)의 자는 稚明, 호는 適窩이다. 홍언철은 36세에 처음 관직에 올라 예문관의 실직인 검열, 대교, 봉교를 차례로 遷轉하였고, 성균관전적으로 잠시 옮겼다가, 예조정랑과 이조좌랑을 거쳐, 사헌부・사간원 등의 주요 관직을 지내다가 57세가 되던 1784년 영해도호부사에 임명되었다.